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Filature : le samedi où l’accueil ne tient pas

Expérience client · BTS MCO, Licence · 1 h 30

Toutes les études de cas

Scénario fictif

L’enseigne, le lieu et tous les chiffres de ce TD sont inventés. Ils ne décrivent aucune enseigne réelle et ne doivent pas être cités comme des faits.

Expérience client BTS MCO, Licence 1 h 30

Compétences visées

  • Calculer un NPS et dire ce que les passifs deviennent
  • Ne pas confondre NPS et CSAT
  • Lire un accueil en trois temps à partir de verbatims
  • Proposer une action d’équipe, pas un programme de fidélité

Cours associés : NPS et CSAT · Accueil client · Parcours client · Click and collect

Contexte

Filature est une enseigne inventée : prêt-à-porter femme, 180 m², 8 rue des Tisserands à Nantes. Le click and collect existe depuis le printemps. Les notes, les verbatims et les compteurs de ce cas sont fictifs.

Samedi, 180 personnes sont entrées, 36 tickets sont sortis. Le directeur adjoint brandit « un NPS à +5 et un CSAT à 70 % » comme s’il s’agissait du même thermomètre. L’équipe, elle, a passé la matinée en cabine et en réserve. Le seuil est resté sans regard.

Document 1. NPS du samedi, question de recommandation, 40 réponses

Question posée : « Quelle est la probabilité que vous recommandiez ce magasin à un ami ou un collègue ? » de 0 à 10.

ClasseNotesRéponses
Détracteurs0 à 614
Passifs7 et 810
Promoteurs9 et 1016

Document 2. CSAT du retrait click and collect, 20 retraits

Question posée à la remise du sac : « Le retrait s’est-il bien passé ? » de 1 à 5. On compte comme satisfaits les 4 et les 5.

NoteNombre de retraits
11
22
33
48
56

Document 3. Quatre verbatims laissés le même jour

N°Verbatim
APersonne n’a levé les yeux quand je suis entrée. J’ai fait le tour et je suis ressortie.
BOn m’a dit que le retrait était « au fond ». J’ai poussé la porte de la réserve.
CLa vendeuse de la cabine a trouvé la taille. Je reviendrai.
DMon sac était prêt, j’ai attendu 12 minutes derrière une cliente en caisse.

Questions

  1. 1. Calculer le NPS

    Calculez le NPS à partir du document 1. Que deviennent les 10 passifs dans la formule ? Pourquoi une moyenne des notes serait une autre réponse, fausse pour cet indicateur ?

  2. 2. NPS et CSAT ne disent pas la même chose

    Calculez le CSAT du document 2. Que dit le +5, que dit le 70 %, et pourquoi le directeur ne peut pas les additionner ?

  3. 3. Ranger les verbatims

    Classez A, B, C et D. Lesquels relèvent du seuil, de l’orientation ou de la prise en charge ? Lequel est d’abord un épisode de retrait, donc un sujet de CSAT ?

  4. 4. Une action pour samedi prochain

    Proposez une consigne d’équipe pour le samedi suivant, tenable sans recrutement. Elle doit couvrir le seuil entre 11 h et 13 h et le chemin du retrait. Ce n’est pas une carte de fidélité.

  5. 5. Ne pas tout mettre sur l’humeur

    Le taux de transformation du samedi est de 36 tickets pour 180 entrées. Pourquoi est-il hasardeux de l’expliquer seulement par « l’équipe est démotivée » ?

Corrigé type

1. Calculer le NPS

Promoteurs : 16 / 40 = 40 %. Détracteurs : 14 / 40 = 35 %. NPS = 40 − 35 = +5.

Les passifs (10 personnes, notes 7 et 8) ne s’ajoutent pas et ne se retranchent pas. Ils restent dans le dénominateur : sans eux, on calculerait 16/30 et 14/30, et le score mentirait.

Le NPS n’est pas une moyenne. Coller les 8 avec les 9, ou faire la moyenne de 0 à 10, répond à une autre question que celle de la recommandation.

2. NPS et CSAT ne disent pas la même chose

Satisfaits : notes 4 et 5, soit 8 + 6 = 14. CSAT = 14 / 20 = 70 %.

Le NPS +5 parle d’intention de recommandation de l’enseigne, sur 40 réponses, pas toutes liées au retrait. Le CSAT 70 % parle d’un épisode : la remise du sac. Un retrait correct ne dit pas si la personne recommandera le magasin dans six mois. Un promoteur peut très bien avoir râlé sur un sac, et l’inverse existe.

On ne moyenne pas +5 et 70 %. Ce ne sont ni la même échelle, ni la même question, ni le même dénominateur.

3. Ranger les verbatims

A est un échec de seuil : personne n’a vu entrer. Le bonjour n’a pas eu lieu avant le premier meuble. La visite est sortie sans avoir été tenue.

B est une orientation fausse. « Au fond » ne dit pas le comptoir, et la porte indiquée est celle de la réserve. Le chemin annoncé doit exister.

C est une prise en charge réussie : la cabine a trouvé la taille et la cliente le dit. C’est le geste qui donne envie de revenir, pas un slogan.

D est d’abord le CSAT du retrait. Le sac était prêt, la promesse de remise ne l’était pas : 12 minutes derrière la caisse. On peut le relier à l’organisation, mais on ne le range pas dans « l’équipe n’a pas dit bonjour ».

4. Une action pour samedi prochain

Une personne nommée tient le seuil de 11 h à 13 h : voir, saluer, laisser filer celle qui sait où elle va, accompagner ou relayer celle qui cherche une taille. Le nom est sur le briefing, pas « celle qui n’est pas occupée ».

Le retrait a une phrase et un lieu : « le comptoir à droite des cabines », pas « au fond ». Si la file caisse dépasse, le sac se remet à ce comptoir, pas derrière les clientes du linéaire. Douze minutes avec un sac déjà prêt, c’est le geste à supprimer.

La carte de points ne répare ni le regard à la porte, ni le chemin du sac.

5. Ne pas tout mettre sur l’humeur

36 / 180 = 20 %. Le taux dit qu’une entrée sur cinq a fait un ticket. Il ne dit pas pourquoi les autres sont sorties.

Une rupture, un prix, une file, une taille absente ou un seuil vide font bouger le ratio. Le verbatim A montre un accueil manqué. Le verbatim D montre une attente. Aucun des deux ne prouve que « la motivation » explique les 80 % de visites sans ticket. On traite les faits qu’on a : le regard à la porte, le chemin du retrait, puis on regarde si le taux bouge.